Cảm nhận người dùng

The Lost Dogs' Home, là tổ chức phi lợi nhuận bảo vệ động vật vô gia cư, mỗi năm chăm sóc hơn 22.000 thú nuôi (chó, mèo). Mục tiêu của chúng tôi là bảo vệ quyền lợi của thú nuôi thông qua các hoạt động cho - nhận nuôi và chương trình giáo dục nâng cao nhận thức cộng đồng. Chúng tôi khuyến khích nhân rộng nơi cư trú cho động vật vô gia cư và ​​khuyến khích mọi người nhận nuôi chúng bằng cách cung cấp tài liệu hướng dẫn miễn phí cùng các hoạt động thực tế.

Khối lượng công việc đòi hỏi chúng tôi cần có một giải pháp quản lý dự án và tài liệu tốt hơn. Tiết kiệm chi phí vô cùng quan trọng đối với một tổ chức có ngân sách eo hẹp. Ước tính, Bitrix24 tiết kiệm cho chúng tôi tới 1.300 đô la Mỹ mỗi năm.

Sau một thời gian ngắn thiết lập hệ thống, lợi ích từ việc đầu tư cho Bitrix đem lại rất đáng ngạc nhiên. Bitrix24 giúp tiết kiệm tới 120 giờ trong việc báo cáo và quản lý các dự án lớn mỗi năm.

Đây là cách Bitrix24 giúp chúng tôi xây dựng công việc:

• Dự án được quản lý dễ dàng hơn. Mỗi workgroup được tạo ra cho từng dự án riêng biệt. Nhân viên trong dự án có thể quản lý công việc được giao cùng mức bảo mật thích hợp;
• Danh sách công việc, nhiệm vụ được sử dụng để quản lý xuyên suốt quá trình hoạt động từ khi dự án được triển khai đến khi hoàn thành. Thứ tự công việc được kiểm soát, nhiệm vụ được giao cho một người phụ trách và những người có liên quan cũng được thêm vào theo dõi;
• Biểu đồ Gantt giúp theo dõi tiến độ dự án. Deadline và tính phụ thuộc của các nhiệm vụ trong dự án có thể được điều chỉnh trực tiếp từ chế độ xem biểu đồ;
• Liên lạc nhóm được đăng dưới dạng tin nhắn. Người tham gia có thể tương tác bằng cách nhận xét, sử dụng nút “thích”, theo dõi và các tác vụ khác.
• Tất cả tệp liên quan được lưu trữ trong các ổ đĩa được chia sẻ. Các tệp cá nhân được lưu trong một ổ đĩa riêng. Trên máy tính, các tệp được đồng bộ hóa từ máy tính tới các thư mục của Bitrix24;
• Ứng dụng trên di động được sử dụng để truy cập thông tin và truyền thông nhóm mọi lúc, mọi nơi.
• Người phụ trách công việc sẽ nhận được lời nhắc tự động. Điều này giúp giảm các email không cần thiết từ quản lý cấp cao hơn trong việc nhắc nhở tiến độ công việc.

Các chức năng quản lý dự án và tài liệu mà Bitrix cung cấp thực sự hữu ích đối với doanh nghiệp chúng tôi. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm kiếm hệ thống quản lí doanh nghiệp hiệu quả, chúng tôi khuyến khích sử dụng Bitrix24.