Tính năng

Tác vụ & Dự án

1. Tập hợp đội ngũ của bạn

Rất dễ để bắt đầu một dự án với các công cụ quản lý dự án trực tuyến trong Bitrix24. Tạo một nhóm làm việc, bổ sung các thành viên nhóm, đặt vai trò của họ và bắt đầu phân công tác vụ.

- Một nền tảng trực tuyến duy nhất để hợp tác nhóm

Với hơn 35 công cụ khả dụng, phần mềm quản lý dự án Bitrix24 có mọi thứ bạn cần để hợp tác nhóm một cách hiệu quả.

- Đồng hồ trực tuyến

Các nhân viên của bạn có thể bắt đầu/dừng/tạm dừng ngày làm việc của họ, và bạn cũng có thể theo dõi thời gian làm việc của họ.

- Lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa

Trò chuyện, hội nghị video, và các công cụ giao tiếp khác giúp các nhóm làm việc từ xa có thể dễ dàng hợp tác trong phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở Bitrix24.

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Bắt đầu một dự án dễ dàng với các công cụ quản lý dự án trực tuyến trong Bitrix24

2. Đặt tác vụ & quản lý hạn chót

Bạn có thể đặt tác vụ cho cả các cá nhân và các nhóm. Sau khi tác vụ đã được tạo, người được bạn phân công tác vụ đó sẽ lập tức được thông báo và bắt đầu làm việc không chậm trễ.

- Tác vụ con & danh sách kiểm tra

Một cách hay và dễ dàng để chia nhỏ một tác vụ phức tạp thành một nhóm các tác vụ nhỏ và dễ hoàn thành hơn.

- Tự động hóa tác vụ

Tiết kiệm thời gian và công sức của bạn bằng cách tự động tạo các tác vụ lặp lại - một trong những công cụ quản lý dự án miễn phí thiết yếu.

- Khuôn mẫu tác vụ & dự án

Bạn phải làm việc với nhiều tác vụ và dự án lặp lại? Hãy lưu chúng dưới dạng khuôn mẫu!

 

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Bitrix24 cho phép đặt tác vụ cho cả các cá nhân và các nhóm

3. Minh họa dự án của bạn

Tất cả các dự án, tác vụ và giai đoạn của bạn đều có thể được minh họa dưới dạng một biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lịch hoặc bảng kế hoạch - lựa chọn là của bạn.

- Biểu đồ Gantt cho dự án

Dùng biểu đồ Gantt để xem các tác vụ và tác vụ con để cho bạn bức tranh toàn cảnh về tiến độ dự án và giúp xác định các điểm chậm trễ.

- Bảng Kanban cho dự án

Đúng với tinh thần quản lý dự án Agile, các giai đoạn Kanban được tùy chỉnh toàn diện và có thể được thiết lập bởi từng người dùng.

- Tác vụ phụ thuộc

Bitrix24 hỗ trợ cả bốn loại tác vụ phụ thuộc - FS, FF, SS và SF. Để đặt phụ thuộc, chỉ cần kéo mũi tên từ tác vụ này sang tác vụ khác.

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Biểu đồ Gantt dùng để theo dõi tình hình công việc và gia hạn deadline

4. Thảo luận trực tuyến về các vấn đề liên quan đến dự án

Sử dụng nhiều loại công cụ quản lý dự án khác nhau để giao tiếp hiệu quả và nhanh chóng: trò chuyện, bình luận, cuộc gọi video, và hội nghị video.

- Thảo luận và bình luận

Để lại bình luận, đính kèm tập tin, chia sẻ liên kết, thích, và trả lời bình luận của người khác - tất cả đều trong một tác vụ cụ thể.

- Trò chuyện dự án

Bạn có thể có một cuộc trò chuyện riêng biệt cho mọi dự án, ở đó bạn có thể thảo luận nhanh về các vấn đề liên quan đến dự án và chia sẻ các tập tin.

- Cài đặt quyền tác vụ

Đặt quyền tùy chỉnh để chỉnh sửa, ủy quyền, tạo và xóa các tác vụ - ở cả cấp độ người dùng cá nhân lẫn cấp độ phòng ban.

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Giao tiếp hiệu quả và nhanh chóng với Bitrix24

5. Theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực

Nhận thông báo về mọi hoạt động liên quan đến dự án, trả lời các bình luận mới khi di chuyển, và xem tiến độ thực hiện dự án của bạn. Sử dụng nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau để giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả: trò chuyện, bình luận, cuộc gọi video, và hội nghị video.

- Lời nhắc tác vụ và thông báo

Luôn cập nhật các tác vụ của bạn và không bao giờ bỏ lỡ một cập nhật quan trọng nào.

- Chế độ tự động lấy nét

Hệ thống của chúng tôi sẽ tự động lọc ra các tác vụ liên quan nhất dựa trên hoạt động gần nhất của chúng.

- Tìm kiếm nhanh & lọc tác vụ

Dù bạn có bao nhiêu tác vụ và dự án đang diễn ra, bạn sẽ luôn có thể tìm thấy tác vụ mà bạn cần.

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Bitrix24 cho phéo người dùng theo dõi sát sao tiến độ dự án

6. Lưu trữ tất cả các tập tin dự án ở một nơi

Sử dụng ổ lưu trữ đám mây trực tuyến Bitrix24.Drive để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu và tập tin liên quan đến dự án của bạn.

- Quyền truy cập 24/7 từ mọi thiết bị

Làm việc với các tập tin dự án của bạn từ mọi thiết bị và hệ điều hành - di động hay máy tính để bàn.

- Ổ lưu trữ bảo mật cho dữ liệu dự án của bạn

Quản lý quyền truy cập để đảm bảo không ai ngoài các thành viên nhóm của bạn có thể truy cập các tập tin của bạn.

- Hợp tác chỉnh sửa trong thời gian thực

Tạo, hợp tác chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu văn bản, bảng tính và bản thuyết trình trong thời gian thực.

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Ổ lưu trữ đám mây trực tuyến Bitrix24.Drive

7- Quản lý các nhóm và dự án Scrum

Bitrix24 sở hữu một bộ công cụ Scrum chuyên nghiệp đầy đủ (nhật ký tồn đọng, sprint, điểm câu chuyện, v.v.). Kết hợp với các tính năng trò chuyện, họp trực tuyến, và bình luận của chúng tôi, đây là một giải pháp quản lý dự án chìa khóa trao tay hoàn hảo cho mọi đội ngũ!

- Scrum cổ điển

Scrum đầy đủ tính năng với các nhóm, sprint, nhật ký tồn đọng, Scrumban, sử thi, DOD, điểm câu chuyện, scrum trong scrum, tốc độ scrum, v.v.

- Giao tiếp tích hợp

Cuối cùng, một công cụ scrum đã được tích hợp sẵn với các tính năng cuộc họp trực tuyến, trò chuyện, cuộc gọi, lịch, và theo dõi thời gian. Mọi thứ bạn cần để giao tiếp và hợp tác đều có trong đây.

- Thân thiện với người không chuyên

Được sử dụng bởi các nhóm CNTT, ngân hàng, sản xuất, phi lợi nhuận, tổ chức y tế, cơ quan chính quyền cùng 28 ngành công nghiệp và ngành dọc khác.

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Bitrix24 sở hữu một bộ công cụ Scrum chuyên nghiệp đầy đủ

8. Quản lý tài nguyên dự án

Theo dõi thời gian dành cho các tác vụ để phân phối tải công việc một cách đồng đều hơn, nhận các báo cáo tác vụ và theo dõi KPI để giám sát hiệu năng làm việc của nhóm.

- Báo cáo tác vụ

Nhận báo cáo tác vụ thường xuyên từ các thành viên nhóm của bạn (hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, v.v.).

- Giờ lập hóa đơn

Sử dụng bản tích hợp của chúng tôi cho ứng dụng Billable Hours để theo dõi số giờ làm việc và tạo hóa đơn của bạn.

- Hiệu quả tác vụ & KPI

Mọi tác vụ được hoàn tất hoặc báo cáo tác vụ được gửi đi đều có thể được xác nhận hoặc từ chối bởi giám sát viên.

Bitrix24, phần mềm Bitrix24, tài khoản Bitrix24

Giám sát hiệu năng làm việc của nhóm qua Bitrix24

Tổ chức đang sử dụng Bitrix24

Đăng ký ngay

Đăng ký dùng thử